Artikel von Jochen Trockle

Die moderne Führungsdiskussion beschäftigt sich intensiv mit Führungsmodellen. Situative Führung, transformationale Führung u.a. beantworten vor allem eine Frage: Wie soll eine Führungskraft führen?

Eine grundlegendere Frage wird dagegen selten gestellt: Wodurch ist eine Führungskraft überhaupt legitimiert, Mitarbeitende zu führen und dazu den passenden Führungsstil auszuwählen?

Am Beispiel der situativen Führung wird diese Fragestellung besonders deutlich. Das situative Führungs-Modell verlangt von der Führungskraft, den Entwicklungsstand ihrer Mitarbeitenden hinsichtlich einer definierten Aufgabenstellung zutreffend einzuschätzen und ihr Führungsverhalten daran anzupassen. Doch diese Diagnose setzt voraus, dass die Führungskraft die fachlichen Anforderungen der Aufgabe versteht. Nur wer beurteilen kann, welche Kenntnisse und Fähigkeiten tatsächlich erforderlich sind, kann erkennen, ob ein Mitarbeitender Anleitung, Coaching, Unterstützung oder Delegation benötigt.

Situative Führung setzt daher etwas voraus, was sie selbst kaum beschreibt. Diese theoretische Lücke besetzt das 4-Dimensionen-Modell exzellenter Führung mit seiner 2. Kompetenzdimension: fachliche Legitimation.

Fachliche Legitimation bedeutet dabei nicht, der beste Spezialist im Team zu sein. Sie bedeutet vielmehr, über genügend fachliches Verständnis zu verfügen, um Qualität geleisteter Arbeit beurteilen, Risiken erkennen, Expertenaussagen einordnen und verantwortbare Entscheidungen treffen zu können.

Ohne diese Grundlage der fachlichen Legitimation wird die Wahl des Führungsstils leicht zur Vermutung. Die Führungskraft entscheidet dann nicht aufgrund einer fundierten Diagnose, sondern aufgrund subjektiver Eindrücke oder persönlicher Präferenzen.

Dieser Gedanke reicht weit über die situative Führung hinaus. Auch andere Führungsmodelle setzen implizit voraus, dass Führungskräfte die fachliche Realität ihres Verantwortungsbereichs verstehen. Fachliche Legitimation ist somit eine grundlegende Voraussetzung dafür, dass diese Modelle überhaupt wirksam angewendet werden können.

Genau darin liegt ihre besondere Bedeutung: Fachliche Legitimation begründet nicht nur die Akzeptanz einer Führungskraft, sondern auch die Qualität ihrer Führungsentscheidungen. Wer führen will, muss nicht alles besser wissen als seine Mitarbeitenden. Er muss jedoch genug verstehen, um deren Kompetenzen, die Anforderungen der Aufgabe und die Konsequenzen ihrer Entscheidungen fachlich verantworten zu können.

Fachliche Legitimation beantwortet deshalb nicht die Frage, wie Führung erfolgt. Sie beantwortet die vorgelagerte Frage, warum eine Führungskraft überhaupt in der Lage ist, wirksam zu führen. Somit ist fachliche Legitimation keine optionale Eigenschaft einer Führungskraft, sondern eine grundlegende Voraussetzung exzellenter Führung.

Resümee: Abteilungs- und übergeordnete prozessbezogene Fachkompetenz bleibt eine zentrale Akzeptanzbasis von Führung. Exzellente Führungskräfte kennen und verstehen die fachlichen Themen, Prozesse und Herausforderungen ihres Bereiches. Je höher die Hierarchieebene, auf der sich die Führungskraft befindet, desto stärker tritt ergänzend die Fähigkeit hinzu, übergeordnete Zusammenhänge zu erfassen und einordnen zu können. Führung wird nicht allein durch formale Autorität getragen, sondern durch wahrgenommene Kompetenz. Fachliche Legitimation verleiht Entscheidungen Gewicht. Sie ermöglicht realistische Einschätzungen, priorisierende Maßnahmen und glaubwürdige Orientierung.

August 2026 I Jochen Trockle I TROCKLE Unternehmensberatung